ChatGPTに毎回同じ指示は無駄！あなたの塾の情報を「記憶」させる魔法の設定とは【塾経営者のカスタム指示】

2025年6月21日

ラジオ感覚で聞くなら

指導には自信があるけど最新のツールには自信がない・・・というパパ、デジタルツールを使いこなす娘、という関係で記事内容をお聞きいただけます。

「私は〇〇市で学習塾を運営しています。ターゲットは中学生で…」

ChatGPTを使うたびに、毎回こんな自己紹介から始めていませんか？そして、AIから返ってくる的外れな回答に、「こいつ、なんで毎回忘れちゃうんだ…」と、ため息をついていないでしょうか。

もし、あなたがAIとの会話にそんな「無駄」や「ストレス」を感じているなら、この記事はまさにあなたのためのものです。

実は、ChatGPTには、あなたのことやあなたの塾の情報を**たった一度の設定で、半永久的に「記憶」させておく“魔法の機能”**が存在します。しかし、この便利な機能は、現在ユーザーによって設定画面のデザインが異なる場合があるため、「自分の画面と解説サイトの画像が違う！」と混乱してしまう方が後を絶ちません。

ご安心ください。この記事では、どちらのパターンの画面が表示されても完璧に対応できるよう、両方の設定方法を、日本一分かりやすく解説します。

もう、面倒な自己紹介は必要ありません。AIを、あなたのことを何でも知っている「最強の右腕」へと育て上げましょう

1.その「毎回同じ指示」、年間で何時間無駄にしていますか？

一回あたりはたった1〜2分の作業かもしれません。しかし、これを毎日繰り返すとどうなるでしょう。1日5分だとしても、1ヶ月で150分（2.5時間）、1年で30時間もの時間を、あなたは「AIへの自己紹介」という、本来不要な作業に費やしていることになるのです。

ですが、問題は時間だけではありません。毎回前提条件を説明することで、あなたの思考は中断され、集中力は削がれていきます。この「見えないコスト」こそが、生産性を下げる最大の原因なのです。

2. 解決策はこれ一択！魔法の機能「カスタム指示」を使おう

その無駄な時間とストレスを、たった5分で永久に解消してくれる機能。それこそが**「カスタム指示（Custom instructions）」**です。

これは、一言でいえば「ChatGPTに対するあなたのプロフィール帳」。ここにあなたの情報を書き込んでおくだけで、AIは今後のすべての対話で、その情報を大前提として応答してくれるようになります。

さあ、早速設定してみましょう。ChatGPTの画面左下にある自分の名前をクリックし、「カスタム指示」を選択してください。2つの入力ボックスが表示されます。

設定する項目と内容・画面

【設定方法】
ChatGPTの画面右上にある自分の名前をクリックし、「設定」の中から「カスタマイズ」や「パーソナライズ」といった項目を選択すると、以下のような質問が表示されます。

① ChatGPT は、あなたをどのようにお呼びすればよいでしょうか？

ここには「塾長」や「先生」など、AIに呼んでほしい呼び名を入力しましょう。親しみが湧き、AIが部下や同僚のように感じられるようになります。

② お仕事はどのようなことをされていますか？

「個人経営の学習塾の経営者です」のように、具体的かつ簡潔に書きましょう。

例：滋賀県草津市で「〇〇塾」という個人経営の学習塾を運営

③ ChatGPT にどのような特徴を求めていますか？

ここでは、AIの性格や応答スタイルを選べます。「＋励まし」「＋前向きな考え方」などもありますが、「私の塾の魅力を深く理解した、プロのマーケティング担当者」といった、より具体的な役割を文章で追記するのが、プロのテクニックです。

例：私の右腕として、コンサルタント・広報・マーケティングなどにの専門家としてふるまってください。

④ その他、ChatGPT があなたについて知っておくべきことがあれば教えてください。

ここが最も重要です。 あなたの塾の魂を、ここにすべて書き込みましょう。
以下が例です。
ターゲット：主に〇〇中学校の生徒と、その保護者です。
強み：少人数制で、生徒一人ひとりの質問に丁寧に答えられるアットホームな雰囲気が強みです。特に数学の成績アップには自信があります。
指導方針：単なる暗記ではなく、生徒が「なぜそうなるのか？」を理解し、自ら考える力を育むことを大切にしています。
文字数の制限はありますがもっと多く記入できます。

3. 効果は歴然！AIが「別人」に生まれ変わるビフォーアフター

この設定で、AIの回答がどれだけ劇的に変わるか、見てみましょう。

【質問】
「夏期講習のキャッチコピーを考えて」

Before（設定なし）の回答例:
- 「この夏、ライバルに差をつけよう！」
- 「夏休み集中特訓で、成績アップ！」
→誰にでも当てはまる、ありきたりな回答
After（設定あり）の回答例:
- 「数学が『わかる！』に変わる夏。〇〇塾のアットホームな夏期講習で、2学期の自信を手に入れよう！」
- 「『なぜ？』が『わかった！』に変わる瞬間を。〇〇塾の対話型授業で、考える楽しさを発見する夏。」
→あなたの塾の強みと理念が完璧に反映された、心に響くコピーが生まれる

もう、AIが「別人」になったかのようです。
AIは、超優秀だけどまだ何も知らない新入社員です。
だから、あなたが最初に教育しておいてあげると、その後のふるまいが大きく変わります。

これらの他に「メモリ」という機能もあります。
基本的には「カスタム指示」を優先しその後「メモリ」が参照されますので、カスタム指示はしっかり作り上げましょう。

【最高の「秘書」は手に入れた。では、何を「相談」しますか？】

この「記憶」の設定は、いわば最高に優秀な秘書を雇ったのと同じ状態です。あなたのことを何でも知っています。

しかし、優秀な秘書がいても、あなたが「何を相談するか」「何を命令するか」を決めなければ、彼女は動き出すことができません。「うちの塾の本当の強みって、どう言語化すればいいんだろう？」「保護者を惹きつける、具体的なブログのテーマは何だろう？」「そもそも、AIに何を相談すれば、経営がもっと楽になるんだろう？」

その「相談内容そのもの」に悩んでいませんか？

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